Procedimiento de depósito y autorización de defensa de la tesis
Terminada la redacción de la tesis doctoral y antes de iniciar el proceso del depósito es necesario que revises el "Acuerdo para la acreditación de la calidad de las tesis doctorales" que contiene los requisitos de la tesis, los criterios para la evaluación de la aportación, criterios para la evaluación de las publicaciones en tesis por compendio, la estructura de la tesis en modalidad ordinaria y la estructura de la tesis en modalidad compendio.
El procedimiento de depósito es el siguiente:
Terminada la redacción de la tesis doctoral, el doctorando o doctoranda realizará la solicitud de depósito a través de Gestión académica-DOCTORADO en “Depósito de Tesis online”.
Antes de iniciar la solicitud de depósito de la tesis doctoral revisa cuidadosamente la Guía para solicitar el depósito de la tesis doctoral, en particular prepara la documentación que deberás aportar en el proceso y que viene recogida en la última página de la citada guía.
La Comisión Académica solicitará dos informes a personas doctoras externas sobre la tesis, que deberán cumplir los siguientes requisitos:
- Estar en posesión del título de doctor o doctora.
- Contar con experiencia investigadora acreditada de, al menos, 1 sexenio en los últimos 7 años o 2 en períodos anteriores o bien publicaciones indicando el índice de impacto y las bases de indexación utilizadas.
- Pertenecer a universidades o instituciones de educación superior o de investigación externas a la Universidad de Valladolid y a su Escuela de Doctorado. En el caso de que se solicite la mención "Doctor Internacional", estas instituciones no podrán ser españolas.
- Tener perfil de investigación afín al tema de la tesis doctoral.
- Tener experiencia investigadora posdoctoral durante un mínimo de 4 años.
- En su producción científica deben primar las aportaciones no compartidas con los directores o directoras.
Los informes serán cumplimentados en el modelo normalizado establecido a tal efecto
No podrán emitir informe previo a la admisión de defensa:
- Profesores pertenecientes al programa de Doctorado.
- Para las tesis de modalidad ordinaria, los coautores y coautoras de la aportación relacionada con la tesis que se incorpora como acreditación de la calidad de la misma.
- Para las tesis por compendio de publicaciones, los coautores y coautoras de las publicaciones que conforman la tesis doctoral.
- Para las tesis en régimen de cotutela, los investigadores e investigadoras que pertenezcan a las instituciones que participan en el convenio.
- En el caso de solicitar la mención de «Doctor Internacional» no podrán coincidir con el investigador o investigadora responsable de la estancia del doctorando o doctoranda ni tampoco con los que realizaron tareas de tutoría o dirección de trabajos en la entidad de acogida.
Los informes externos se subirán a la plataforma.
Si fuera necesario, el doctorando o doctoranda deberá elaborar un documento de mejoras, justificando los aspectos tenidos en cuenta de los informes externos.
La Comisión Académica del programa de Doctorado propondrá a la Comisión de Tesis Doctorales la composición del tribunal que contendrá el nombre de tres miembros titulares y dos suplentes, justificando la idoneidad de los mismos.
Deberá tenerse en cuenta que:
- Todos los miembros propuestos deben ser personas doctoras, contar con experiencia investigadora acreditada y con un perfil investigador adecuado al tema de la tesis.
- En la propuesta de tribunal no podrá haber más de uno perteneciente a la misma universidad.
- El profesorado emérito y emérito honorífico, nombrado como tal en la Universidad de Valladolid, podrán formar parte del tribunal.
- Se deberá garantizar el principio de composición equilibrada entre mujeres y hombres.
- A los efectos de formar parte del tribunal serán computados como de la Universidad de Valladolid:
- Las personas Investigadoras que pertenezcan a la institución en la que el doctorando o doctoranda haya realizado la estancia para solicitar la "Mención Internacional".
- El profesorado o personas Investigadoras pertenecientes a Universidades o Instituciones que tengan convenio de colaboración con el Programa de Doctorado.
- Con la debida justificación, hasta un máximo de un titular y un suplente podrán ejercer sus profesiones fuera de universidades o instituciones de educación superior. En todo caso, en el tribunal siempre habrá una mayoría de miembros pertenecientes a universidades o instituciones de educación superior o de investigación.
- En las tesis con mención de «Doctor internacional» se debe garantizar que forme parte del tribunal un doctor o doctora perteneciente a una institución de educación superior o centro de investigación no españoles. Este miembro del tribunal no podrá ser el responsable de la estancia.
- En las tesis en régimen cotutela internacional y cuando se defienda en la otra universidad, la composición del tribunal podrá ser distinta de la indicada si así lo establece el convenio.
No podrán formar parte del tribunal:
- El tutor o tutora y el director o directora de la tesis, salvo en aquellas presentadas en el marco de acuerdos bilaterales de cotutela con universidades extranjeras que así lo tengan previsto y solo si se defiende la tesis en la otra universidad.
- Para las tesis de modalidad ordinaria, los coautores y coautoras de la aportación relacionada con la tesis que se incorpora para acreditar la calidad de la tesis.
- Para las tesis por compendio de publicaciones, los coautores o coautoras de las publicaciones que conforman la tesis doctoral.
La Comisión Académica autorizará el depósito de la tesis doctoral en el plazo máximo de tres meses.
Dicha autorización irá acompañada de:
- Los informes externos recabados.
- Autorización del director o directora y del tutor o tutora
- Propuesta del tribunal
- Justificación de idoneidad de las personas doctoras que han emitido los informes externos y de las propuestas para integrar el tribunal.
- Evaluación positiva del documento de actividades, a través de Sigma Doctorado, del curso académico en el que se deposita la tesis.
Una vez autorizado el depósito por la Comisión Académica del programa, se hará público un anuncio en la página web de la EsDUVa y se abrirá un periodo de exposición pública de 10 días lectivos para que cualquier doctor o doctora que lo solicite pueda consultar la tesis y los informes externos y, en su caso, formular por escrito ante la Comisión de Tesis Doctorales las alegaciones que estime oportunas.
La Comisión de Tesis Doctorales autorizará la defensa de la tesis, y elevará la propuesta de nombramiento de tribunal al Rectorado de la Universidad.
En aquellos casos que lo considere necesario podrá solicitar informes adicionales a otras personas doctoras para que emitan una evaluación razonada de la tesis, en la que concluya expresamente sobre la procedencia o no de su defensa.
En este caso, se podrá requerir al doctorando o doctoranda que lleve a cabo las modificaciones que considere necesarias, concediéndole un plazo de tres meses para depositar una nueva versión de la tesis, que deberá incluir:
- El ejemplar de la tesis con las modificaciones incluidas
- Un nuevo informe del director o directora de la tesis
- Un documento en el que se detallen las modificaciones realizadas
y deberá contar con la autorización de la Comisión Académica del programa de doctorado.
Una vez transcurrido el periodo de exposición pública y autorizada la defensa de la Tesis doctoral, tienen lugar dos acciones simultáneas:
- El doctorando o doctoranda recibe un correo electrónico con la información de que ha sido autorizada la defensa y ya puede realizar la automatrícula de la tesis doctoral en el plazo de los 4 días siguientes.
- El Rector de la Universidad de Valladolid nombra el Tribunal propuesto por la Comisión de Tesis Doctorales.
La automatrícula del examen de tesis doctoral se realizará en el plazo de los 4 días siguientes a la notificación por correo electrónico de la autorización de la defensa. El trámite se completará a través de Gestión académica-DOCTORADO en “Automatrícula Doctorado y Automatrícula Examen de Tesis Doctoral “.
El pago de la matrícula de examen de tesis doctoral se realiza siempre con tarjeta de crédito (TPV).
El proceso es muy intuitivo, pero si falla la pasarela de pago o surge algún problema, es posible consultar la siguiente guía: Guía para la automatrícula de la tesis doctoral.